Privacy Policy

Informativa Privacy

ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679

Gentile Interessato,

con il presente documento (l’“Informativa”), intendiamo garantirti il nostro impegno affinché il trattamento dei dati personali raccolti durante lo svolgimento dell’evento per il quale ti stai registrando (l’“Evento”) avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR” o il “Regolamento”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.

Con il termine dati personali si fa riferimento alla definizione contenuta nell’art. 4 paragrafo 1 del Regolamento, ossia “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (i “Dati Personali”).

La presente Informativa – redatta sulla base del principio di trasparenza e inclusiva di tutti gli elementi richiesti dall’art. 13 del Regolamento – ha lo scopo di fornirti in maniera semplice ed intuitiva tutte le informazioni utili e necessarie affinché tu possa conferire i tuoi Dati Personali in modo consapevole ed informato e, in qualsiasi momento, esercitare i tuoi diritti previsti dal GDPR.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

La società che tratterà i tuoi Dati Personali per le finalità di cui alla presente Informativa e che, quindi, rivestirà il ruolo di titolare del trattamento è Telepsicologia S.r.l., società italiana con sede legale in Via dei Monti di Creta n. 47, 00167 – Roma (RM), C.F. /P. IVA 16908201003 (di seguito il “Titolare”).

DATA PROTECTION OFFICER

Il Titolare, al fine di agevolare i rapporti con i soggetti interessati, ha provveduto a nominare un suo Data Protection Officer (il “DPO”), individuando SAPG Legal Tech S.r.l. con sede in Via Durini n. 15, 20122 – Milano (MI).

DATI PERSONALI TRATTATI

Il trattamento ai sensi della presente Informativa ha ad oggetto i dati anagrafici e di contatto, le immagini, i video e le voci dei partecipanti registrate durante lo svolgimento dell’Evento.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I tuoi Dati personali saranno trattati:

1. per consentire la tua partecipazione all’Evento, nonché per dare seguito alle tue richieste e consentirti l’esercizio dei diritti e delle prerogative stabiliti dal Contratto.

Tale Trattamento sarà lecito in forza dell’art. 6, comma 1, punto b) del Regolamento, secondo il quale il trattamento dei dati è lecito nella misura in cui esso sia “necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”, in quanto i tuoi dati sono raccolti per l’esclusiva finalità di effettuare la registrazione e partecipare all’Evento.

1. per finalità di marketing diretto, con tale termine intendendosi lo svolgimento di attività promozionali e/o di marketing. Rientrano in questa categoria tutte le attività compiute per promuovere prodotti, servizi, venduti e/o erogati dal Titolare. Si precisa, a questo proposito, che in virtù dell’art. 6, comma 1, punto f) del Regolamento e limitatamente ai dati anagrafici e di contatto, il Titolare potrà svolgere tale attività basandosi sul suo legittimo interesse, a prescindere dal tuo consenso e comunque sino ad una tua opposizione o limitazione a tale Trattamento, come meglio esplicitato nel Considerando 47 del Regolamento nel quale viene “considerato legittimo interesse trattare dati personali per finalità di marketing diretto”. Ciò sarà possibile anche a seguito delle valutazioni effettuate dal Titolare in merito all’eventuale e possibile prevalenza dei tuoi interessi, diritti e libertà fondamentali.
2. al fine di realizzare contenuti per i canali social del Titolare.

Tale Trattamento sarà lecito in forza dell’art. 6, comma 1, punto a) del Regolamento, secondo il quale il trattamento dei dati è consentito quando l’interessato abbia prestato il proprio consenso.

SOGGETTI A CUI POTRANNO ESSERE COMUNICATI I TUOI DATI PERSONALI

I tuoi Dati Personali potranno essere gestiti, per conto del Titolare, esclusivamente da personale espressamente autorizzato al trattamento (ai sensi dell’art. 29 GDPR) e da soggetti terzi espressamente nominati quali responsabili del trattamento (ai sensi dell’art. 28 GDPR).

Ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato, i tuoi Dati Personali potranno altresì essere comunicati ad enti pubblici o all’autorità giudiziaria.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

In ossequio al principio di limitazione del periodo di conservazione (art. 5.1 lettera e) del Regolamento), i tuoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare limitatamente a quanto necessario per il perseguimento delle finalità di cui alla presente Informativa.

In particolare, per la finalità di registrazione e partecipazione all’Evento, i tuoi Dati Personali sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento dell’Evento e, nel caso di acquisto di prodotti o servizi, per ulteriori 10 anni dalla conclusione dell’acquisto, conformemente alle prescrizioni di legge in materia.

Per la finalità di marketing diretto, i dati anagrafici e di contatto sono conservati fino al tuo opt-out, mentre i dati relativi al dettaglio delle attività promozionali e commerciali svolte saranno conservati per 10 anni dalla raccolta di ciascun dato.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI E MODALITA’ DI ESERCIZIO

Potrai esercitare in qualsiasi momento i tuoi diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento nei confronti del Titolare. In particolare, hai il diritto di ottenere:

• la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei tuoi Dati Personali e di ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni: finalità del trattamento, categorie di dati personali, destinatari e/o categorie di destinatari a cui i dati sono stati e/o saranno comunicati nonché il relativo periodo di conservazione;
• la rettifica dei tuoi Dati Personali inesatti e/o l’integrazione dei Dati Personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
• la cancellazione dei tuoi Dati Personali e la limitazione al trattamento nelle ipotesi previste dal GDPR e dalla normativa privacy vigente;
• ove applicabile, la portabilità dei tuoi Dati Personali e, in particolare, la possibilità di richiedere la trasmissione diretta dei tuoi Dati Personali ad un altro titolare del trattamento;
• l’opposizione al trattamento in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei tuoi Dati Personali nel pieno rispetto della normativa privacy vigente.

Per esercitare i tuoi diritti, potrai rivolgendoti al Titolare alla seguente casella di posta elettronica, allegando copia del documento d’identità:

dpo.privacy@sapglegal.com

In ogni caso, qualora tu ritenga che il trattamento dei Dati Personali sia contrario alla Normativa Privacy, avrai sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati personali) ai sensi dell’art. 77 GDPR.

LUOGHI DEL TRATTAMENTO

I tuoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare all’interno del territorio dell’Unione Europea.